Cloud-Ordner

Info

Dieses Feature steht ab Version 2.5.0.0 von Grafcet-Studio zur Verfügung.

Möglichkeiten des Cloud-Ordners

Mit dem Cloud-Ordner haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Speichern Sie bis zu 500 Grafcet-Projekte in Ihrem persönlichen Cloud-Ordner im Internet.
  • Teilen Sie Grafcet-Projekte mit anderen Grafcet-Studio Benutzern durch einen Freigabecode. Legen Sie fest, ob nur Lese- oder auch Schreibrechte vorhanden sein sollen.
  • Verwalten Sie Ihre Grafcet-Projekte und vergeben Sie für jedes Projekt Tags (Suchbegriffe) und verwenden Sie Filter.
  • Ein Freigabecode kann sich auf bestimmte Dateien beziehen oder auf Tags (Suchbegriffe).
  • Sie können einen Freigabecode mit Leserechten weitergeben, um Dateien zur Verfügung zu stellen.
  • Sie können einen Freigabecode mit Schreibrechten an eine Person weitergeben, die Ihr Projekt überarbeiten kann.
  • Bildungseinrichtungen können Schüler*innen Grafcet-Projekte zur Verfügung stellen und auch jederzeit updaten, ohne dass Dateien verschickt werden müssen.

Wichtig

Das Speichern von Projekten ist nur möglich, wenn Ihre Software-Subskription gültig ist. Wenn diese nicht mehr gültig ist, dann können Sie Projekte aus dem Cloud-Ordner nur noch laden. Wenn diese schon länger als 1 Jahr abgelaufen ist, dann können Sie die Projekte auch nicht mehr laden. Nach dem Kauf der Software ist die Software-Subskription 1 Jahr gültig. Danach können Sie eine kostengünstige Software-Subskription für 1 Jahr käuflich erwerben.

Das Cloud-Ordner Fenster

Das Cloud-Fenster öffnen Sie über Öffnen->Cloud-Fenster ... oder über Shift+Strg+O.

Punkt Beschreibung
1 Mein Cloud-Ordner: Es sollen die Dateien des Cloud-Ordners angezeigt werden.
2 Button Editieren des Cloud-Ordners
3 Freigabecode: Es sollen Dateien über einen Freigabecode angezeigt werden.
4 Angabe des Freigabe-Codes
5 MHJ-Software: Es sollen die Beispielprojekte von MHJ-Software angezeigt werden.
6 Button für Grafcet-Files hochladen
7 Button für Aktuelles Projekt hochladen
8 Button für Anzeige dieser Hilfe-Seite
9 Filter: Tabelle kann mittels Suchbegriff gefiltert werden.
10 Button Aktualisieren: Datenbank Inhalt auslesen
11 Anzeige der Dateien der selektierten Quelle
12 Button Öffnen. Selektiertes Projekt wird geladen und geöffnet.
13 Button Selektierte Files freigeben
14 Button Files freigeben tag-basierend
15 Button Selektierte Dateien löschen
16 Hier kann der Bereich Freigaben aufgeklappt werden. Anzeige der bestehenden Freigaben.

Erzeugen eines persönlichen Cloud-Ordners

Damit Sie Dateien in der Cloud speichern können, benötigen Sie einen eigenen Cloud-Ordner. Diesen Ordner können Sie innerhalb von Sekunden erstellen:

Button Editieren:

  1. Öffnen Sie das Cloud-Fenster über Öffnen->Cloud Fenster...
  2. Drücken Sie den Button Editieren
  3. Geben Sie bei Autor Ihr gewünschtes Kürzel ein (Initialen, Name, ...)
  4. Wählen Sie das Zielverzeichnis aus. In dieses Verzeichnis werden die Dateien kopiert, wenn Sie aus dem Cloud-Ordner Dateien laden.
  5. Klappen Sie den unteren Bereich auf
  6. Geben Sie Ihre Email-Adresse an und drücken Sie den Button Zugriffscode für Cloud-Ordner anfordern. Sie erhalten nun eine Email mit den Zugangsdaten. Wenn die Email-Adresse zuvor noch nicht mit einem Cloud-Ordner verwendet worden ist, wird ein neuer Cloud-Ordner erstellt. Wichtig: Speichern Sie innerhalb von 24 Stunden mind. 1 Datei in Ihrem Cloud-Ordner, sonst werden die gesendeten Passwörter wieder ungültig. In diesem Fall müssen Sie diesen Vorgang wiederholen.
  7. Kopieren Sie das Schreib/Lese Passwort aus der Email in das Feld Zugriffscode.

Info

Punkt 6 können Sie immer wieder ausführen, wenn Sie die Zugangscodes für Ihren Cloud-Ordner benötigen.

Der Dialog Editieren:

Punkt Beschreibung
1 Angabe 'Ihr Zeichen' oder 'Autor'. Wenn Sie Dateien hochladen, erscheint dieser Text in der Spalte 'Autor'.
2 Geben Sie hier den Ziel-Ordner für den Download der Dateien an.
3 Geben Sie hier das Passwort (mit Schreibrechten) für Ihren Cloud-Ordner an. Diesen Code haben Sie per Email erhalten. Siehe Punkt 6.
4 Hier können Sie den Bereich 'Cloud-Ordner' aufklappen/zuklappen.
5 Geben Sie hier die Email-Adresse an, die mit Ihrem persönlichen Cloud-Ordner verknüpft werden soll. Sie müssen hier Emails empfangen können.
6 Mit diesem Button können Sie den Cloud-Ordner erstellen. Alle Codes werden Ihnen per Email in wenigen Sekunden zugesendet.

Ihr persönlicher Cloud-Ordner wird nun erstellt. Per Email erhalten Sie innerhalb von Sekunden die Passwörter. Das Passwort mit Lese- und Schreibrechte (beginnt mit 'rw-') fügen Sie dann über die Zwischenablage (Copy&Paste) in das Eingabefeld Zugriffscode, Punkt 3 ein. Jetzt können Sie Projekte in Ihrem persönlichen Cloud-Ordner speichern. Siehe nächsten Abschnitt.

Tipp

Wenn Sie den Zugangscode verloren haben, dann führen Sie diese Schritte nochmals durch. Sie erhalten dann nochmals die Email mit allen Informationen.

Tabelle Cloud-Dateien

In dieser Tabelle werden alle Dateien angezeigt, die über die selektierte Quelle bereitgestellt werden.

Mögliche Quellen:

  1. Mein Cloud-Ordner. Quelle ist der persönliche Cloud-Ordner, der mit einer Email-Adresse verknüpft ist.
  2. Freigabecode. Quelle ist eine Freigabe von Dateien über einen Freigabecode.
  3. MHJ-Beispiel-Projekte. Quelle sind die Grafcet-Beispiele von MHJ-Software.

Die Tabelle hat folgende Spalten:

Spalte Beschreibung
Datei Name der Datei
Steps Wie viele Schritte hat das Grafcet-Projekt?
Tags Beliebige Tags (max. 80 Zeichen). Ein Tag ist ein Suchbegriff. Beispiel: -mechatroniker-
Downloads Anzahl der Downloads
Bemerkung Beliebige Bemerkung des Erstellers (max. 80 Zeichen)
Erzeugt Wann wurde die Datei zum 1. Mal hochgeladen?
Geändert Wann wurde die Datei zuletzt hochgeladen?
Ersteller Der Ersteller (max. 50 Zeichen)
Geändert-Anzahl Wie oft wurde eine Datei hochgeladen und überschrieben?

Über den Filter kann in der Tabelle gesucht werden. Schalten Sie Nur in Tags suchen ein, damit nur in der Spalte Tags gesucht wird.

Der Button Aktualisieren muss nur 1-malig gedrückt werden, wenn die Quelle geändert wurde. Beim Ändern des Filters ist dieser Button nicht notwendig.

Speichern von Grafcet-Projekten im Cloud-Ordner

Mit dem Button Grafcet-Files hochladen können Sie mehrere Files hochladen und mit dem Button Aktuelles Projekt hochladen können Sie das aktuell geöffnete Projekt in Ihren Cloud-Ordner hochladen. Falls die Datei bereits existiert erscheint eine entsprechende Meldung. Wenn Sie fortfahren, wird diese überschrieben und die Eigenschaft Geändert und Geändert Anzahl werden in der Tabelle aktualisiert.

Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein, damit Sie das aktuelle Projekt hochladen können:

  • Der persönliche Cloud-Ordner ist als Quelle selektiert. In den Einstellungen ist ein Schreib/Lese Zugriffscode hinterlegt.
  • Oder: Als Quelle ist ein Freigabecode selektiert und als Code ist ein Schreib/Lesecode hinterlegt.
  • Die Softwaresubskription für die Lizenz ist gültig.

Mehrere Projekte können Sie mit dem Button Grafcet-Files hochladen nur speichern, wenn als Quelle der persönliche Cloud-Ordner eingestellt ist.

Info

Sie können maximal 500 Dateien hochladen. Sie benötigen mehr? Dann kontaktieren Sie uns.

Projekte aus dem Cloud-Ordner öffnen und löschen

Direkt unter der Tabelle finden Sie den Button Öffnen. Selektieren Sie 1 Zeile in der Tabelle und drücken Sie diesen Button. Die Datei wird geladen und in das Zielverzeichnis kopiert und anschließend geöffnet. Alternativ können Sie auch mit einem Doppelklick öffnen, wenn auf die 1. Spalte geklickt wird. Sollte die Zieldatei bereits existieren, erfolgt eine Nachfrage, ob die Datei überschrieben werden soll.

Über den Löschen Button (unter der Tabelle rechts) können Sie Dateien aus Ihrem Cloud-Ordner löschen. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Wurde eine Datei gelöscht, die mit einem Share-Code verlinkt ist, wird diese nicht mehr angezeigt. Der Löschen-Button erscheint nur, wenn als Quelle der eigene Cloud-Ordner ausgewählt ist.

(Bei diesem Vorgang werden Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, natürlich nicht gelöscht.)

Projekte für andere Grafcet-Studio Anwender freigeben

Über einen Freigabecode können Sie Dateien mit anderen Grafcet-Studio Anwender teilen. Sie können entweder ganz bestimmte Dateien freigeben oder über einen Suchbegriff (Tag) Dateien freigeben.

Die Erstellung einer Freigabe ist nur möglich, wenn der persönliche Cloud-Ordner als Quelle ausgewählt ist.

Für jede Freigabe wird ein Freigabecode erstellt, den Sie an andere Grafcet-Studio User weitergeben können. Alle vorhandenen Freigabecodes werden in der unteren Tabelle aufgelistet.
Bild: Hier können Sie die untere Tabelle aufklappen:

Bestimmte Dateien freigeben

Wollen Sie z.B. Datei A und Datei B freigeben, dann selektieren Sie diese Dateien in der Tabelle. Drücken Sie nun den Button Selektierte Files freigeben. Ein Freigabecode wird erstellt, den Sie in der Tabelle im Bereich Meine Freigaben nun sehen können, nachdem Sie den Button Aktualisieren drücken. Neu erstellte Freigaben stehen immer an erster Stelle.

Selektieren Sie die neue Freigabe und drücken Sie den Button Lesen. Der Freigabecode wird nun in die Zwischenablage kopiert. Sie können nun den Code per Email versenden. Der Empfänger muss diesen Code im Feld Freigabe-Code eingeben und hat anschließend Lese-Zugriff auf die Dateien.

Info

Mit der STRG-Taste können Sie mehrere Dateien selektieren, die nicht untereinander stehen. Sie können auch einen Freigabecode mit Lese- und Schreibberechtigung teilen. Drücken Sie dazu den Button Schreiben/Lesen unter der Tabelle.

Hinweis

Wenn Sie andere Dateien freigeben wollen, dann müssen Sie die vorhandene Freigabe löschen und eine neue Freigabe erstellen. Das Ändern ist nicht mehr möglich.

Sobald Sie einen Freigabecode in der Tabelle wieder löschen wird der Freigabecode ungültig und kann nicht mehr verwendet werden.

'Tag-basierend' Dateien freigeben

Mit der Tag-basierenden Freigabe können Sie Dateien freigeben, die einem Suchbegriff in der Eigenschaft Tags entsprechen.

Tipp

Achten Sie darauf, dass Sie den Suchbegriff so wählen, dass nicht aus Versehen Dateien geteilt werden, die nicht geteilt werden sollen.
Es findet keine Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung statt.

Entscheiden Sie zuerst welche Dateien geteilt werden sollen. Editieren Sie dann die Spalte 'Tags' (RETURN oder F2-Taste) und tragen Sie hier einen bestimmten Suchbegriff (z.B. "-GruppeA-") ein. Ist dies erledigt, prüfen Sie das Suchergebnis, indem Sie im Filter den Suchbegriff eingeben und die Option 'Nur in Tags' einschalten. Jetzt werden die Dateien angezeigt, die durch die Tag-Suche gefunden wurden. Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, dann kopieren Sie den Filter in die Zwischenablage und drücken Sie den Button Freigabe 'Tag-basierend'. Fügen Sie den Text aus der Zwischenablage in das Eingabefeld ein und bestätigen Sie den Dialog.

In der Tabelle Freigaben (Bildschirmrand unten) finden Sie nun an 1. Stelle die neue Freigabe.

Damit andere Personen die Dateien öffnen können müssen Sie den Freigabecode weitergeben. Selektieren Sie die Zeile und drücken Sie den Button "Lesen". Damit wird der Freigabecode mit Leseberechtigung in die Windows Zwischenablage kopiert.

Prüfen Sie die Freigabe, indem Sie den Freigabecode als Quelle oben im Fenster eingeben.

Hinweis

Bei dieser Freigabe bestimmt die Spalte Tags einer Datei, ob sie bei einer Tag-basierten Freigabe angezeigt wird- oder nicht. Die Anzahl der Dateien, die dadurch freigegeben werden, kann sich demnach nach der Erstellung der Freigabe ändern. Dies ist der Vorteil von dieser Freigabeart.

Tabelle 'Meine Freigaben'

In dieser Tabelle werden die vorhandenen Freigaben aufgelistet:

Punkt Beschreibung
1 Eingabefeld für Tabelle filtern. (Der Button Aktualisieren muss nicht betätigt werden.)
2 Auslesen der Freigaben aus der Datenbank.
3 Tabelle mit Freigabecodes
4 Der Lesen-Freigabecode der selektierten Freigabe wird in die Windows-Zwischenablage kopiert.
5 Der Schreiben/Lesen-Freigabecode der selektierten Freigabe wird in die Windows-Zwischenablage kopiert.
6 Die selektierte Freigabe wird gelöscht.

Wenn in der Tabelle die Spalte 'Tags' ausgefüllt ist, dann handelt es sich um eine Tag-basierte Freigabe. Sie können die Spalte Tags nachträglich ändern. Durch Einfügen eines Tags in dieser Spalte kann aus einer Freigabe für selektierte Dateien eine Tag-basierte Freigabe gemacht werden.

Wenn Sie eine Zeile löschen, dann kann dessen Freigabecode nicht mehr verwendet werden. Er wird sofort ungültig.

Die Spalte 'Verwendet' gibt an, wie oft eine Freigabe benutzt worden ist.